Development & Automation Studio

Software a medida.
Automatización con IA.

Diseñamos, construimos y automatizamos el software que tu operación necesita. Financiero, contable, gestión de proyectos, sistemas de gestión, comercio e industria — desde facturación electrónica hasta agentes de IA, integraciones y workflows a la medida. Todo es automatizable.

0Líneas de producto
0Módulos empresariales
IAAgentes contables (AaaS)
24/7Operación automatizada
Factura PDF/XML Tu documento
Agente IA VELUM Lee · clasifica · sugiere
Asiento contable Listo para confirmar
Qué hacemos

Lo que te quita horas, a nosotros nos toma segundos

Pasa el interruptor y mira la diferencia. Así de claro se siente dejar que la IA, los agentes y la automatización trabajen por ti.

A mano Con VELUM
~30 h de trabajo manual al mes
minutos revisando lo que la IA hizo por ti

Digitas cada factura

Una a una: proveedor, fecha, ítems, IVA, cuenta… cientos de veces. Errores y retrabajo garantizados.

~6 h por lote

Lector IA → asiento

El Lector lee el PDF/XML, pre-llena el formulario y causa el asiento sugerido. Tú solo revisas.

Segundos · Lector + Sugeridor PUC

Concilias a ojo

Cruzas el extracto contra el libro en Excel, fila por fila. Lo que no cuadra queda en misterio.

~4 h al mes

Conciliación guiada

El parser lee el extracto, el asistente de 3 columnas hace el pareo y arma el asiento guiado.

Guiado · BAI2 / MT940

Buscas la cuenta PUC

Recuerdas (o googleas) qué cuenta va con cada operación. Dudas, consultas, repites el camino.

Cada asiento

Agente que sugiere

Describe la operación en lenguaje natural y el agente sugiere el asiento con lógica PUC determinista.

16 ops PUC · AaaS

Revisas cartera en Excel

Abres el archivo de clientes, miras los vencidos y llamas uno a uno. Siempre llegas tarde.

Reactivo y lento

Pregunta y responde

«¿Quién debe, cuánto y desde cuándo?» El asistente responde en segundos desde tu operación.

RAG · multi-turno

Pedidos a la fuga

WhatsApp, llamada, papelito, Excel de inventario… el pedido se pierde entre turnos y personas.

Caótico

Agente de WhatsApp

Toma el pedido: catálogo, stock, cliente, cobrar y saldo. De chat a operación, sin re-digitación.

6 bot tools · n8n

Nómina y declaraciones a mano

Liquidas, generas el XML, lo firmas, lo envías a DIAN, lo contabilizas… cada ciclo, desde cero.

Todo el día

Flujo de extremo a extremo

Nómina electrónica + Exógena + renta con la ley tributaria 2025 cargada. Un solo flujo, sin pasos manuales.

End-to-end · Dataico
Por qué automatizar

No pierdes clientes por precio. Los pierdes por esperar.

Cada cliente espera una respuesta: una cotización, una confirmación, un saldo, un turno. En el mundo tradicional tarda horas y se va con la competencia. La automatización responde en el instante en que llega la intención — y ese cliente se queda.

Sin automatizar
47 minrespuesta promedio
0  abandonaron
Con VELUM
< 1 srespuesta promedio
0  atendidos
Cada respuesta instantánea es un cliente que se queda. Cada minuto de espera es una puerta que se abre a la competencia. Automatizar no es ir más rápido: es no perder a quien ya te estaba hablando.
AaaS · Agentes como Servicio

Agentes que ejecutan, no solo conversan

Nuestra capa de inteligencia operativa: asistentes que conocen tu negocio, llaman a las herramientas correctas y devuelven resultados — no solo palabras.

Los Agentes como Servicio (AaaS) son asistentes de IA que viven sobre tu sistema: entienden lenguaje natural, recuperan el conocimiento de tu operación y ejecutan acciones reales a través de herramientas conectadas a tus datos — sugerir un asiento, consultar cartera, tomar un pedido — con memoria multi-turno y aislamiento por empresa.

Product-agnostic

El agente orquesta; las herramientas viven en el producto dueño de los datos. Reutilizable sobre cualquier módulo de VELUM.

LLM híbrido

Ollama local (privado, sin costo de inferencia) para lo cotidiano y Claude para razonamiento complejo. Configurable por empresa.

Multi-tenant

Cada empresa aislada con su token y su conocimiento. Memoria y RAG scopeados, nunca cruzados.

Memoria + RAG

Conversación multi-turno con contexto estructural, más recuperación del conocimiento PUC, NIIF y tus procesos.

Sugeridor de asientos

Describe la operación en lenguaje natural y obtén el asiento contable sugerido, con lógica PUC determinista.

puc_suggestsugerir_asiento16 ops PUC

Asistente contable RAG

Responde del conocimiento de tu operación: PUC, glosario NIIF y procesos, con navegación del sistema.

RAGwayfindingmulti-turno

Agente WhatsApp × POS

Asistente conversacional que toma pedidos: catálogo, stock, cliente, cobrar y saldo — de chat a operación.

6 bot toolsn8n

Memoria estructural

Recuerda entre turnos lo relevante (el producto real consultado) y lo reutiliza en la siguiente acción.

conversation_idcontexto

Metering & presupuestos

Uso medido por empresa: requests, tokens y tool-calls diarios, con presupuesto y modo observación/bloqueo.

budgetsuso diario

RAG / ingest

Indexamos el conocimiento de tu empresa (PUC, NIIF, procesos) para que el agente responda con base propia.

HNSWembeddings

Petición

Chat, WhatsApp o un workflow n8n

velum-ai

LLM + tool-loop + memoria + RAG

Tools en VELUM

ia_tools / bot vía HTTP + Bearer

Respuesta

Streaming SSE o JSON

Tool-loop iterativo (hasta 6 pasos) con persistencia de cada tool-call
Aislamiento por empresaCada petición viaja con su token y su empresa; las tools solo ven datos del tenant autorizado.
Tools acotadasEl agente llama solo a las herramientas habilitadas para esa empresa, con presupuesto y límites.
Reversible y observableCada tool-call queda registrado; el modo observación mide antes de bloquear.
Contable RAG

Asistente contable en producción

Una empresa piloto consulta cartera y navegación del sistema en lenguaje natural, con memoria multi-turno.

Cartera consultada y wayfinding validado en el mismo hilo de conversación.
WhatsApp × POS

Pedidos por WhatsApp de extremo a extremo

El cliente pide por chat; el agente consulta catálogo, crea el cliente, arma y captura el pedido en el POS.

Pedido capturado recordando el producto real entre turnos.
Sugeridor

Asientos sugeridos desde lenguaje natural

«Pago de servicios públicos» → el agente sugiere el asiento con la cuenta PUC correcta y alta confianza.

Sugerencia 5135/1110 con lógica PUC determinista.
n8n

Workflows que orquestan agentes

n8n como plumbing: recibe el mensaje de WhatsApp, llama al agente y entrega la respuesta al canal.

Automatización conversacional 24/7 sin intervención humana.

¿Un agente a la medida de tu operación?

Diseñamos un agente que conozca tus procesos y ejecute sobre tus datos: contable, comercial, operativo — lo que necesites automatizar.

Solicitar un agente a medida Agendar demo
Automatización + IA

Todo es automatizable

En comercio e industria, cada tarea repetitiva es una oportunidad. Desde la venta hasta la entrega, desde la compra hasta el reporte: si hoy lo haces a mano, lo convertimos en un flujo automático — con o sin IA.

01

Comercio & Ventas

Del primer contacto del cliente a la factura cobrada, sin pasos manuales en el medio.

  • Cotizaciones y pedidos automáticos
  • Facturación electrónica masiva
  • Cartera, antigüedad y cobranza
  • Fuerza de ventas y rutas
  • Precios y promociones dinámicas
02

Inventarios & Cadena

Stock confiable en todo momento, sin conteos manuales ni quiebres de inventario.

  • Kardex por lote, serie y vencimiento
  • Reposición automática y punto de reorden
  • Traslados entre bodegas
  • Alertas de stock bajo y mermas
  • Conteo cíclico y ajustes
03

Producción & Manufactura

Planta eficiente, costos exactos y paradas planificadas, no reactivas.

  • Órdenes de producción y rutas
  • Costos por orden o por proceso
  • KPIs de planta: OEE, rendimiento, disponibilidad
  • Mantenimiento preventivo y plan de paradas
  • Control de mermas y desperdicios
04

Finanzas & Contabilidad

Cierre más rápido, cifras confiables y cumplimiento tributario sin sobresaltos.

  • Conciliación bancaria automática
  • Asientos recurrentes y de cierre
  • Flujo de caja y programación de pagos
  • Activos, depreciación y bajas
  • Reportes tributarios y exógenos
05

Talento Humano & Nómina

Nómina exacta y a tiempo, y un equipo seguro y bien gestionado.

  • Liquidación de nómina y prestaciones
  • Nómina electrónica y seguridad social
  • Gestión de turnos y asistencia
  • SG-SST e indicadores de seguridad
  • Capacitación y evaluación de desempeño
06

Logística & Servicio al Cliente

Entregas a tiempo, cliente informado y respuestas 24/7 sin aumentar personal.

  • Rutas de entrega optimizadas
  • Confirmación y seguimiento de envíos
  • Cobranza en ruta con app móvil
  • Asistentes conversacionales (WhatsApp)
  • PQRS y respuestas automáticas

¿Tienes un proceso manual? Podemos automatizarlo.

Cuéntanos qué tarea repetitiva consume tu tiempo. Diseñamos la automatización a medida — con o sin IA — y la dejamos funcionando en tu operación.

Solicitar cotización de automatización Agendar demo
VELUM_SOFT

Seis líneas, una plataforma

Elige la línea que se adapta a tu organización. Todas comparten el mismo núcleo contable y de cumplimiento.

Sector Público

Entidades públicas

Gestión contable integral con normativa CGC 2025, presupuesto CUIPO, tesorería y cumplimiento normativo colombiano.

  • Catálogo CGC 2025
  • Presupuesto CUIPO
  • Reportes CHIP y DIAN
  • Información Exógena
Acceder al sistema

Sector Privado

Empresas privadas

Contabilidad empresarial bajo NIIF: catálogo PUC, terceros con RUT DIAN, asientos, libros y cierre de ejercicio.

  • Catálogo PUC NIIF
  • Terceros RUT DIAN
  • Libros y cierre NIIF
  • Cartera e impuestos
Acceder al sistema

Facturación Electrónica + POS

FE + POS · DIAN UBL 2.1

Emisión, recepción y gestión de documentos electrónicos con integración directa a la DIAN. Incluye POS Punto de Venta integrado.

  • Facturas DIAN
  • Notas crédito/débito
  • POS integrado
  • Integración contable
Acceder al sistema

Gestión de Proyectos

Construcción e infraestructura

Cronogramas CPM, órdenes de trabajo con seguridad y EPP, personal de obra, materiales y control de costos en tiempo real.

  • Cronogramas CPM
  • Órdenes de trabajo + EPP
  • Materiales y contratistas
  • Dashboard y alertas
Acceder al sistema

Sistemas de Gestión

SST, Ambiente y Calidad

Gestión por ciclo PHVA con 68 modelos, gestión ambiental (ISO 14001), calidad (ISO 9001) e innovación tecnológica.

  • Ciclo PHVA
  • ISO 14001 ambiental
  • ISO 9001 calidad
  • Alertas IoT predictivas
Acceder al sistema

Distribución y Ventas

Fuerza de ventas con IA

Preventa en campo, entrega con trazabilidad end-to-end, factura DIAN nativa en el ciclo y capa de IA: pedido sugerido, rutas y fraude.

  • App campo PWA offline
  • Pedido → factura DIAN
  • Ruta, POD y trazabilidad
  • IA: Smart Order y rutas
Acceder al sistema
Módulos

Todo en una plataforma

Explora los módulos por línea. Cada uno vive dentro del sistema, integrado al núcleo contable.

Contabilidad

CGC 2025 integral

  • Catálogo CGC
  • Asientos y comprobantes

Presupuesto

Estructura CUIPO

  • CDP y RP
  • Ejecución presupuestal

Tesorería

Recursos financieros

  • Cajas y bancos
  • Conciliaciones

Facturación DIAN

UBL 2.1

  • Facturas electrónicas
  • Integración DIAN

Reportes

Estados financieros

  • Balance y resultados
  • Reporte CHIP

Exógena DIAN

Formatos 1001, 1009, 2279

  • Generación XML
  • Validación DIAN

Asistente IA

Integrado en cada módulo

  • Predicción de cuentas
  • Sugerencias inteligentes

Catálogo PUC NIIF

Plan de cuentas NIIF

  • Cuentas NIIF
  • Naturaleza y niveles

Terceros

Con RUT DIAN

  • Datos RUT
  • Retenciones e IVA

Asientos Contables

Bajo NIIF

  • Partida doble
  • Contabilizar / anular

Libros Contables

Diario, Mayor, Balance

  • Libro Diario y Mayor
  • Balance comprobación

Cierre de Ejercicio

Cierre anual NIIF

  • Cierre clases 4-7
  • Traslado a patrimonio

Cartera

Antigüedad de saldos

  • Documentos por cobrar
  • Liquidación por tercero

Impuestos

IVA, ICA, ReteFuente

  • ReteIVA, ReteICA
  • Impoconsumo

Nómina

Liquidación y provisiones

  • 25 conceptos
  • Períodos fiscales

Exógena DIAN

Res. 162/227/012

  • 18 formatos
  • Validación pre-envío

Activos Fijos

NIC 36

  • Depreciación mensual
  • Deterioro NIC 36

Inventarios

Kardex

  • Bodegas y stock
  • Alertas stock bajo

Centro de Costos

Importación Excel

  • Estructura jerárquica
  • Asignación a asientos

Conciliación Bancaria

BAI2/MT940

  • Matching inteligente
  • Conciliación 95%

Presupuesto

Por cuenta

  • Ejecución vs presupuesto
  • Modificaciones

Informes NIIF

Estados financieros

  • Balance y resultados
  • ECP y flujo de efectivo

Configuración DIAN

Datos de facturación

  • Certificado digital
  • Resolución y Software ID

Facturas Electrónicas

DIAN UBL 2.1

  • Envío a DIAN
  • Notas crédito/débito

Dashboard FE

Panel de control

  • Estado DIAN
  • Estadísticas y alertas

POS Punto de Venta

Venta rápida en tienda

  • Dispositivos y periféricos
  • Offline-first

Cotizaciones y Remisiones

COT → REM → Factura

  • Documentos no fiscales
  • Conversión a factura

Cronogramas CPM

Ruta crítica

  • Holgura y dependencias
  • Versiones

Órdenes de Trabajo

Seguridad y EPP

  • 4 firmas de aprobación
  • Criterios de aceptación

Personal de Obra

Crew y supervisión

  • 7 roles
  • Horas plan vs real

Materiales

Pipeline de entrega

  • Pedido → tránsito → obra
  • Proveedores

Dashboard y Alertas

Chart.js

  • Avance y costos
  • Severidad INFO/AMBER/RED
Más allá del software

Servicios tecnológicos corporativos

VELUM_SOFT es el corazón de tu operación. Lo complementamos con servicios profesionales para que tu ecosistema digital sea completo, seguro y rentable.

Destacado
A

Infraestructura y Redes

Diseño e ImplementaciónCableado estructurado, configuración profesional de Mikrotik, Fortinet, Cisco y HP, centro de datos, segmentación, VLAN y VPN.
Administración ContinuaMonitoreo 24/7, optimización de enrutamiento, ciberseguridad perimetral y gestión de la operación.
CableadoMikrotikFortinetCiscoHPVLANVPNSD-WAN
Ver catálogo completo de redes
B

Ciberseguridad y Auditoría TI

Auditoría InformáticaDiagnóstico profundo del ecosistema digital: cuellos de botella, vulnerabilidades y equipos obsoletos.
Ciberseguridad IntegralPolíticas de acceso, cortafuegos y planes de respuesta ante incidentes.
C

Consultoría y Sistemas de Gestión

Asesoría TecnológicaDecisiones estratégicas para que la tecnología sea una inversión rentable, no un gasto.
Sistemas de GestiónAlineamos procesos con las mejores prácticas del sector y aseguramos el cumplimiento normativo.
D

Soluciones Corporativas

Venta de EquiposHardware empresarial a la medida: estaciones de trabajo, servidores e infraestructura de red.
Licenciamiento de SoftwareAuditoría, regularización y venta de licencias con cumplimiento legal y presupuesto optimizado.
Solicitar cotización de servicios TI
Por qué VELUM

Seguridad, tecnología y cumplimiento

Seguridad y Cumplimiento

Normativa CGC 2025Catálogo de cuentas actualizado según Contaduría
Resolución 222/2025Cumplimiento del proceso contable CGN
Facturación ElectrónicaIntegración con DIAN UBL 2.1
Información ExógenaRes. 162/2023, 227/2025, 012/2026
Ley 1581 de 2012Protección de datos personales

Tecnología e IA

Agentes IA integradosPredicción y sugerencias en cada módulo
Conciliación AutomáticaMatching inteligente de extractos bancarios
Automatización a medidaWorkflows y RPA con n8n
Backups diariosRespaldos automáticos en la nube
Auditoría completaTrazabilidad total de operaciones

Gestión de Construcción

Cronogramas CPMRuta crítica con holguras y dependencias
Órdenes de TrabajoSeguridad, EPP, especificaciones y firmas
Materiales y ContratistasPipeline de entrega y gestión de contratos
Sistema de Alertas7 tipos con severidad INFO/AMBER/RED

Construyamos tu software y lo automaticemos con IA

Software a medida, automatización, agentes IA e integraciones. Una sola aliada tecnológica de extremo a extremo.

Acceder al sistema Solicitar cotización
WhatsApp Registrar Contacto Demo PQRS Llamar
PQRS

Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias